Vacature All round administratief bediende (projectadministratie)
Gevitec staat bekend als flexibele partner voor totaalprojecten in elektriciteit.
Momenteel zijn wij op zoek naar een administratief bediende die mee zijn/haar schouders wil zetten onder onze all round projectadministratie, ter ondersteuning van het office team.
Binnen Gevitec vind je een team van 70 medewerkers met meer dan 30 jaar expertise in diverse sectoren, waaronder: Benzinestations, Retail & Automotive, Kantoor & Industriegebouwen, Parkeergarages, Scholen en sporthallen en last but not least: Elektromobiliteit.
We geloven in een perfecte mix van jong talent en ervaren “rotten in het vak”. Deze combinatie vormt de basis voor ons succes en stelt ons in staat om onze partners niet alleen de benodigde kennis, maar ook innovatieve oplossingen te bieden.
De uitdaging:
- Als all round administratief bediende binnen Gevitec vervul je een breed scala aan taken, gaande van ondersteuning in onthaal en facility taken binnen het bedrijf tot het opvolgen van offertes en facturatie.
- Als backoffice medewerker speel je dagdagelijks een cruciale rol in de coördinatie en administratie van onze projecten en werk je nauw samen met de Projectleiders. Je zorgt voor een vlotte communicatiedoorstroom inzake de projecten en naar klanten toe. Elke klant krijgt zo bijvoorbeeld tijdig en correct zijn maandelijkse factuur van jou, dit zowel voor grote als kleine projecten.
- Je ondersteunt tevens de administratieve flow rond personeel. Denk daarbij aan het opmaken en verwerken van documenten of het nakijken van uurstaten.
- Je werkt samen met een enthousiast en gevarieerd office team, waarbij teamwork en positieve energie de kernwaarden zijn. Het back-upen van collega’s, neem je met plezier op jou.
Jouw profiel:
- Je beschikt over een eerste relevante ervaring in (project)administratie. Ervaring in de bouwsector is een nice to have.
- Maandelijkse facturatie is voor jou bekend terrein.
- Accuraat en assertief zijn, zijn eigenschappen die jou perfect omschrijven. Je hebt oog voor detail en bent proactief in het opvolgen van taken.
- Als all round administratief bediende ben je klantgericht en beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden om professioneel met klanten en collega’s te kunnen omgaan. Nederlands en Frans vormen binnen deze job een must!
Gevitec biedt jou:
- Een zeer mooi salaris aangevuld met de gebruikelijke extralegale voordelen zoals o.a. ecocheques en flexibele werkuren
- Voltijdse tewerkstelling, 32 dagen verlof
- Je komt terecht in een gemoedelijk bedrijf met een vlakke structuur, rechtlijnige communicatie en een doe-mentaliteit
- Het gaat over een dynamische en gevarieerde functie, waarin je veel verantwoordelijkheid kan krijgen
- Je werkt samen met toegewijde collega’s in een groeiende werkomgeving